Stellenausschreibung: Mitarbeiter/in Buchhaltung & HR-Administration
Mitarbeiter/in Buchhaltung & HR-Administration
- Unternehmen: O+ GmbH - THE SKI PLATFORM
- Standort: Salzburg-Bergheim, Österreich
- Arbeitszeit: Vollzeit (40h/Woche)
- Beschäftigungsart: Anstellung
Über uns
O+ GmbH baut mit ORIGINAL+ die weltbesten maßgefertigten Ski. Unser Geheimnis? Individualisierung durch Digitalisierung. Jeder Ski wird perfekt auf Körperbau, Fahrstil und Technik abgestimmt. Als österreichische Skimanufaktur mit großen Ambitionen wachsen wir rasant und suchen Verstärkung für unser Finanz-Team.
Warum jetzt diese Position?
Unser Wachstum bringt uns an die Grenzen unserer aktuellen Strukturen. Mit steigendem Umsatz (von 2,2 auf 3,0 Mio. €), mehr Mitarbeitern (derzeit 13,5 Personen) und komplexeren Geschäftsprozessen brauchen wir professionelle Unterstützung im Finanzbereich. Du hilfst uns dabei, das Fundament für die nächste Entwicklungsstufe zu legen.
Deine Mission
Du wirst das präzise Rückgrat unseres Finanzbereichs und trägst die Verantwortung für exakte Buchführung und saubere Datenflüsse. Als "Datenhoheit" zwischen unseren Systemen sorgst Du dafür, dass Warenwirtschaft, Buchhaltung, Banking und E-Commerce nahtlos zusammenarbeiten. Dabei arbeitest Du eng mit unserem Steuerberater und zukünftigem CFO zusammen.
Was Dich erwartet
Buchhaltungsvorbereitung & Koordination
- Vorkontierung aller Eingangsrechnungen für elektronischen Upload ins BMD-Portal
- Laufende Abstimmung mit unserem Steuerberater zur korrekten Verbuchung
- Debitoren- und Mahnwesen (Ausgangsrechnungen werden automatisiert verschickt)
- Direkte Koordination zwischen Steuerberater und zukünftigem CFO
Datenhoheit & Systemintegration
- Verantwortung für saubere Datenflüsse zwischen Warenwirtschaft, BMD-Portal, Bank, Payment Gateways und Shopify
- Pflege und Wartung aller Schnittstellen zwischen den Systemen
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Zusammenarbeit aller ERP-Komponenten
- Stammdatenmanagement und Datenqualitätskontrolle
HR-Administration
- Betreuung von Arbeitsverträgen, Zeiterfassung und Urlaubsplanung
- Verwaltung aller personalrelevanten Dokumente und Akten
- Koordination mit externem Steuerberater für Lohnverrechnung
- (Personalrechtliche Fragen liegen bei den jeweiligen Fachvorgesetzten
Operative Unterstützung
- Durchführung und Mithilfe bei Inventure
- Administrative Unterstützung bei Steuerprüfungen und Audits
- Datenaufbereitung für Management-Reportings
Dein Profil
Fachlich:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre mit Praxis)
- 3-5 Jahre Berufserfahrung in Buchhaltung mit Fokus auf präzise, akkurate Arbeitsweise
- Erfahrung mit Vorkontierung und Buchhaltungsvorbereitung
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und Schnittstellenmanagement
- Erfahrung in Debitoren-/Mahnwesen
- Grundkenntnisse des österreichischen Steuer- und Sozialversicherungsrechts
Persönlich:
- Äußerst genau, verlässlich und diskret im Umgang mit sensiblen Daten
- Starke Affinität für Systemintegration und Datenqualität
- Strukturierte, sehr akkurate Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit
- Kommunikativ für die Koordination mit Steuerberater und internen Teams
- Lernbereit und flexibel bei komplexen System-Herausforderungen
- Interesse an innovativen E-Commerce und ERP-Lösungen
Bonus:
- Erfahrung in Produktionsunternehmen oder Sportartikelbranche
- Umgang mit weclapp (ERP), BMD (Buchhaltung) und/oder Shopify (E-Commerce)
- Skibegeisterung und Verständnis für unsere Leidenschaft
Was wir bieten
- Kollektivvertragliches Mindestgehalt: €2.633,91 brutto/Monat (Vollzeit)
- Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
- Arbeitsplatz in familiärem Team mit flachen Hierarchien
- Vielseitige Tätigkeiten mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Einblicke in alle Unternehmensbereiche (Produktion, Marketing, Vertrieb)
- Moderne Arbeitsplätze in der O+ Ski Factory
- Vergünstigungen auf ORIGINAL+ und DOWN Ski
- Flexible Arbeitszeiten und 25 Urlaubstage
- Standort im schönen Salzburger Land mit optimaler Verkehrsanbindung
Neugierig geworden?
Dann bewirb Dich und werde Teil unserer Erfolgsgeschichte! Sende deinen CV und ein Motivationsschreiben an siegfried@oplus.at.
